Flere kommuner har besluttet at udskyde ibrugtagningen af Aula, som ifølge planen skal afløse Forældreintra fra uge 43, det vil sige lige efter efterårsferien.

Køge, Mariagerfjord, Sorø og Horsens oplyser til kommunen.dk, at de har valgt at vente. Ifølge kommunernes it-fællesskab Kombit er de fire de eneste, som har meldt tilbage, at de udskyder. Desuden ved Kombit, at yderligere otte kommuner har eller har haft overvejelser om det samme, oplyser Kombits projektleder på Aula Jakob Volmer.

Advarsel: Det koster
En mail fra Kombit i fredags d. 20.9. om de økonomiske konsekvenser af at vente har dog gjort indtryk i flere kommuner. I mailen skriver Kombit, at en udskydelse påfører projektet ekstra omkostninger, som kommunen selv skal afholde, hvis den udskyder, da det ellers vil blive dyrere for alle andre.

Det gælder udgifter til Kombit for projektledelse, kommunikation/implementering og kvalitetssikring, udgifter til Itslearning for datamigrering (dataoverførsel) samt udgifter til Netcompany for datamigrering, implementering, projektledelse og fejlsøgning/support. Samlet må kommunen forvente ekstraudgifter på en kvart million, advarer Kombit. 

Læs hele Kombits notat om omkostningerne her

Den besked fik i fredags Samsø Kommune til at skifte mening til alligevel at overgå til Aula i uge 43. Kommunen havde ellers planlagt at vente til efter sommerferien næste år.

- Vi har været voldsomt betænkelige, men vi lægger os fladt ned nu og rydder kalendrene, så vi bliver klar til uge 43. Og det handler om økonomi, fortæller forvaltningschef for børn, unge og kultur Helle Griebel Anesen. 

Også Langeland Kommune besluttede i fredags at overgå til Aula i uge 43, oplyser centerchef for læring og trivsel Lone Bjerregaard i et mailsvar til kommunen.dk.

Mariagerfjord fastholder 
I Mariagerfjord gav mailen fra Kombit anledning til at overveje en ekstra gang, men her fastholder man at vente med Aula til næste år, formentlig i uge 8, oplyser konstitueret skolechef Arne Omar Sørensen.

- Vi føler os ikke trygge ved at gå i luften med det, som det ser ud nu, det er vores børn for vigtige til. Vi vil nu gå i dialog med Kombit om prisen, siger han og understreger, at han synes, 250.000 kr. lyder som en meget høj pris.

Også Horsens, som først tager Aula i brug efter påske, går efter en noget lavere pris.

- Vi er i dialog med Kombit om, hvad det kommer til at koste os. Vi har forventet, at der ville komme udgifter til datamigrering, og den præcise pris taler vi med Kombit om, siger kommunens projektleder på Aula Kaspar Kragh.

- De store ressourcer kommer vi til at bruge på uddannelse af medarbejdere, vi skal have 1.200 mennesker uddannet, og deres tid er jo ikke gratis. Den uddannelse havde vi planlagt til sommerferien, og da vi nu har udskudt den til foråret, kommer den del ikke til at koste os ekstra, siger han.

Kombit: Worst case
Hos Kombit har man ifølge Jakob Volmer fuld respekt for, at nogle kommuner vælger at vente. Ifølge ham er de 250.000 kr. i ekstra omkostninger en worst case-vurdering. Den endelige pris vil blandt andet afhænge af, hvor drypvis udrulningerne kommer, og hvor meget støtte kommunerne får brug for. 

- De 250.000 kr. er et overslag, men alle er interesserede i at gøre det så billigt og effektivt som muligt. Vi vil hellere bruge timerne på videreudvikling, siger han.

At Kombit ikke fra starten har meldt ud, hvad det ville koste ekstra at udskyde Aula, skyldes ifølge Jakob Volmer, at det ikke har været på tale før.

- Det har hele tiden været præmissen, at der skulle ske en samlet udrulning, siger han.

Flere kommuner overvejer
Ifølge kommunen.dk's oplysninger skulle også Varde, Faxe, Albertslund, Lolland og Faaborg-Midtfyn have overvejelser om at udskyde Aula, men det er ikke lykkedes at få det bekræftet. 

Også Stevns er blevet nævnt, her svarer centerchef for børn & læring Daniel Gottrup pr. mail:

- Stevns har en række bekymringer ift overgang til Aula efter efterårsferien. Vi er løbende i dialog med Kombit omkring disse bekymringer. Stevns har på nuværende tidspunkt ikke truffet beslutning om at udskyde implementeringen af Aula.

Læs også artiklen: Her er kommunernes bekymringer ved Aula